Transformation optimal geplant umsetzen

Aufgabenfelder und Zuständigkeiten müssen abgesprochen, der optimale Zeitrahmen geklärt und entsprechende Zeitfenster gefunden werden. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ansprüche an die Sicherheit und Verfügbarkeit des Rechenzentrums. Gemeinsam mit Ihnen stecken wir so die Rahmenbedingungen ab.

Eine gezielte und sorgfältige Vorbereitung und Betreuung ist der Grundstein für einen erfolgreichen, reibungslosen Umzug. Die Hardware- und Software-Landschaft wird eingehend analysiert und dokumentiert. Zusätzlich klassifiziert das Projektteam alle vorhandenen Services und deren Abhängigkeiten voneinander. Das reicht von laufenden Verträgen, Datensicherung, Schnittstellen bis zu den physikalischen Gegebenheiten wie Strom, Klima, Gewicht usw.

Durch vorangehende Workshops und die Einbeziehung aller relevanten Stakeholder können wir schon im Voraus Problemfelder erkennen und damit umgehen. Wir fungieren daher als eine Art „Übersetzer“, der die unterschiedlichen Sichtweisen ihrer Organisation aufeinander abstimmt und dadurch Missverständnissen vorbeugt und Vertrauen schafft.

Was kommt in welche Kiste? Nach der Bestandsaufnahme müssen logische Pakete für jede Umzugsphase festgelegt werden; nach der Grobplanung folgt die Feinplanung. Aus den Daten werden „Umzugspakete“ zusammengestellt: kleinste Einheiten voneinander abhängiger Elemente, die zwingend gemeinsam verlagert werden müssen. Mögliche Szenarien werden durchgespielt, Notfallpläne entwickelt, operative Checklisten erstellt und „Feuerwehrübungen“ mit den Umzugsteams abgehalten.

Eine letzte genaue Überprüfung der physikalischen Gegebenheiten findet statt, Personal und Ressourcen werden evaluiert und Zuständigkeiten festgelegt. Oftmals werden Tests gefahren, wobei die Datenübernahme aktiv in der Praxis geübt wird. Auf diese Weise können schon vorab etwaige Schwierigkeiten erkannt werden.

Der aktive Umzug findet oftmals in einem relativ kleinen Zeitfenster statt. Koordination, Kommunikation und die Überwachung und Abstimmung der stark parallelisierten Aktivitäten sind die Voraussetzungen für den reibungslosen Ablauf des eigentlichen Umzugs. Die Kontrolle am Ende, die sicherstellt, dass alle Systeme wieder reibungslos funktionieren und eine Evaluation des gesamten Prozesses schließen den Umzug ab.